Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d)

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Nummer der Stellenausschreibung: 3-17-2024

Fachbereich/Einsatz: Bürgerdienste

Anstellungsart: unbefristet, Vollzeit (39h/Woche)

Beginn: frühestmöglich

Bewerbungsschluss: 04.07.2024

Wir bieten Ihnen:

• tarifliche Vergütung nach dem TVÖD-VKA, Entgeltgruppe 08 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen,
• betriebliche Zusatzversorgung,
• jährliche Sonderzahlung,
• Möglichkeit einer leistungsorientierten Bezahlung,
• flexible Arbeitszeit,
• gesundheitsfördernde Maßnahmen,
• Unterstützung bei der Suche nach geeignetem Wohnraum und/oder Kita-Plätzen.
  
  

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:

• Erarbeitung von Entwürfen zum Haushaltsplan im zugewiesenen Zuständigkeitsbereich,
• Zuarbeiten und Stellungnahmen von Fachbereichen anfordern und Abstimmungen mit verantwortlichen Leitungen und Sachbearbeitern durchführen,
• Zusammenstellung von Planvorschlägen und Planerläuterungen, inklusive rechnerischer Prüfung und Eingabe in das Haushalts- und Kassenrechnungswesen (HKR),
• Teilnahme an Plankonsultationen, Durchführung von Abstimmungen und Korrekturen in Zusammenarbeit mit der Kämmerei,
• Bearbeitung von Mittelfreigaben, inklusive Kontierung, Prüfung und Buchung im HKR.
• Selbstständige Rechnungsbearbeitung, von der Prüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit bis zur Buchung und Archivierung,
• Bearbeitung von Erträgen/Einzahlungen, inklusive Erstellung von Gebührenbescheiden und Kontierung von Erträgen,
• Überwachung der Einhaltung des Haushaltsplanes bzw. des Budgets und regelmäßige Information der Produkt- und Budgetverantwortlichen über Haushaltsdurchführung,
• Aufgaben im Rahmen der Regulierung von Schadensfällen, einschließlich der Geltendmachung von Regulierungen und der Buchung von Forderungen,
• Aufgaben im Rahmen des Jahresabschlusses, inklusive der Abstimmung der Originalbelege, Prüfung von Rückstellungen und Erstellung des Rechenschaftsberichts.

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, erfolgreich abgelegte Prüfung des Angestelltenlehrgangs I oder vergleichbaren Berufsabschluss,
• abgeschlossene Qualifizierung zur/zum Kommunalen Finanzbuchhalter/in von Vorteil,
• gute Kenntnisse der entsprechenden Rechtsvorschriften (u.a. KomHKV und BbgKVerf) sowie die Fähigkeit zur rechtssicheren Anwendung der gesetzlichen Vorschriften,
• anwendungsbereite Kenntnisse des HKR-Programms von ab-data sind von Vorteil,
• versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook),
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (fließend und verhandlungssicher - C2),
• Bereitschaft zur Weiterbildung.
  
  

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich per E-Mail an

bewerbung@eisenhuettenstadt.de

Beachten Sie, dass die Bewerbung im PDF-Format zuzusenden ist. Dateien anderen Formats werden aus sicherheitstechnischen Gründen nicht geöffnet und nicht bearbeitet.

Kosten bzw. Auslagen im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet.

Ihre Ansprechpartner sind:

• Herr Jörg Slupecki als kommissarischer Fachbereichsleiter Bürgerdienste für fachliche Fragen unter (03364) 566 281,
• Frau Ines Schurig als Personalleiterin für organisatorische Fragen unter (03364) 566 227.
  
  
  
  

Th.   K ü h n

Erster Beigeordneter                                                             Eisenhüttenstadt, 14.06.2024