Schulsekretär*in (m/w/d)

Die gesamte Stellenausschreibung ist >>HIER<< abrufbar.

Nummer der Stellenausschreibung: 4-11-2024

Fachbereich/Einsatz: Familie und Schule / Grundschulen

Anstellungsart: unbefristet, Teilzeit (35h/Woche)

Beginn: 01.09.2024

Bewerbungsschluss: 22.05.2024

Wir bieten Ihnen:

• tarifliche Vergütung nach dem TVÖD-VKA, Entgeltgruppe 05,
• betriebliche Zusatzversorgung,
• jährliche Sonderzahlung und Möglichkeit einer leistungsorientierten Bezahlung,
• flexible Arbeitszeit,
• gesundheitsfördernde Maßnahmen,
• Unterstützung bei der Suche nach geeignetem Wohnraum und/oder Kita-Plätzen.
  
  

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:

• Führen des Schulsekretariats
  • Bearbeitung der Postein- und Postausgänge,
  • Vereinbarung und Überwachung von Terminen sowie Erstellung von Terminplänen,
  • Aktenführung und Archivierung des Schriftgutes / der Akten,
  • Führung des anfallenden Schriftverkehrs / Erledigung von Schreibarbeiten,
  • Koordinierung von Besprechungen, Besucherempfängen und Beratungen,
  • Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen bzw. Anliegen,
  • Beauftragung / Überwachung von Servicetätigkeiten, Behebung kleiner Technikprobleme.
    
    
• Haushaltssachbearbeitung
  • Verwaltung des Schulbudgets und Erfassung des Schulbedarfs,
  • Mitwirkung bei der Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von Lern- und Lehrmitteln, Schulmaterialien, Büro- und Verbrauchsmaterial , Erste-Hilfe-Material sowie Büroausstattung und Bürogeräten,
  • Antragsbearbeitung Schulsozialfond,
  • Durchführung von Inventuren.
    
    
• Schulische Angelegenheiten
  • Informations- und Vermittlungsstelle für Schüler, Lehrer und Eltern,
  • Mitwirkung beim Anmeldeverfahren und bei der Beendigung der Schulverhältnisse,
  • Führen und Pflege der Schülerdateien,
  • Ausgabe von Antragsformularen zur Erstattung der Schülerfahrkosten,
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Schulfahrten und Ausflügen,
  • Führen von Statistiken,
  • Mitwirkung beim Bildungs- und Teilhabepaket sowie Schulsozialfonds,
  • Unterstützung von Konferenzen und anderen Schulgremien,
  • Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen,
  • Erste Hilfe und Erstversorgung bei Erkrankungen,
  • Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung der schulärztlichen Untersuchungen,
  • Unterstützung der Außendarstellung/Öffentlichkeitsarbeit.
    
    

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung,
• versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen,
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich in weitere Softwareanwendungen einzuarbeiten,
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (fließend und verhandlungssicher - C2),
• Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert,
• Ausbildung zum Ersthelfer wünschenswert,
• aktuelles erweitertes Führungszeugnis,
• Bereitschaft, den Urlaub nach den Ferienzeiten auszurichten,
• gültiger Führerschein Klasse B.
  
  

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich per E-Mail an

bewerbung@eisenhuettenstadt.de

Beachten Sie, dass die Bewerbung im PDF-Format zuzusenden ist. Dateien anderen Formats werden aus sicherheitstechnischen Gründen nicht geöffnet und nicht bearbeitet.

Kosten bzw. Auslagen im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet.

Ihre Ansprechpartner sind:

• Frau Katrin Fiegen als Fachbereichsleiterin Familie und Schule für fachliche Fragen unter (03364) 566 448,
• Frau Ines Schurig als Personalleiterin für organisatorische Fragen unter (03364) 566 227.
  
  
  
  

Th.   K ü h n

Erster Beigeordneter                                                                                 Eisenhüttenstadt, 24.04.2024