Stellenausschreibung Nr. 5-23-2022
Sachbearbeiter*in Grundstücksverwaltung (m/w/d)

Stellenausschreibung Nr. 5-23-2022

Sachbearbeiter*in Grundstücksverwaltung (m/w/d)

Nummer der Stellenausschreibung: 5-23-2022

Fachbereich/Einsatz: Bereich Liegenschaften und Immobilienverwaltung / Rathaus

Anstellungsart: Vollzeit (39,5h), befristet als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung bis zum 01.05.2024

Beginn: frühestmöglich

Bewerbungsschluss: 06.01.2023

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung entsprechend den Regelungen des TVöD-VKA, Entgeltgruppe 9a beiVorliegen der persönlichen Voraussetzungen,
• betriebliche Zusatzversorgung,
• jährliche Sonderzahlung,
• flexible Arbeitszeit,
• gesundheitsfördernde Maßnahmen,
• Unterstützung bei der Suche nach geeignetem Wohnraum und/oder Kita-Plätzen.
  
  

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:

• Objektbesichtigungen gemeinsam mit Interessenten,
• Verhandlungsführung mit Mietern, Pächtern bzw. sonstigen Nutzern,
• Erstellung von Vertragsangeboten sowie unterschriftsreifer Verträge,
• Kontrollen hinsichtlich der Einhaltung von Verträgen, Vereinbarungen und Auflagen,
• Erstellung von Mahnungen, Abmahnungen sowie Vertragskündigungen,
• Vorbereitung/Durchführung der Übernahmen/Übergaben von Miet- u. Pachtobjekten,
• Funktion als Ansprechpartner/in für Mieter/Pächter und Nutzer,
• Erstellen von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen,
• Erfassung und Buchung von Forderungen sowie Kontrolle von Zahlungseingängen,
• Erstellen und Prüfen von Rechnungen,
• Datenpflege im System ARCHIKART,
• Zuarbeiten zur Haushaltsplanung,
• Beschaffung von Dienstleistungen und Verbrauchsmaterial im Rahmen der Bewirtschaftung der kommunalen Gebäude in Form von Ausschreibungen bzw. Angebotseinholungen,
• Erarbeitung von Leistungsverzeichnissen,
• Reklamationsbearbeitung,
• regelmäßige Begehungen der Objekte zur (augenscheinlichen) Mängelerfassung,
• Entscheidungsfindung und -umsetzung im Falle von Havarien und Gefahren,
• Controlling-Aufgaben im Sinne von Kostenanalysen sowie Optimierungen,
• Beauftragung von Kleinreparaturen im Rahmen der Objektzuständigkeit.
  
  

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Verwaltungsausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• gute und anwendungsbereite Kenntnisse im Bürgerlichen Recht, Verwaltungsrecht, Vergaberecht, Kommunalen Haushaltsrecht
• Erfahrung mit Verwaltungsabläufen und –strukturen ist von Vorteil,
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Kenntnisse im Umgang mit der ARCHIKART Software sind wünschenswert
• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• gültiger Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum Führen eines Dienst-PKW,
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Außenterminen.
  
  

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen bis zum 06. Januar 2023 ausschließlich per E-Mail an

bewerbung@eisenhuettenstadt.de

Beachten Sie, dass die Bewerbung im PDF-Format zuzusenden ist. Dateien anderen Formats werden aus sicherheitstechnischen Gründen nicht geöffnet und nicht bearbeitet.

Kosten bzw. Auslagen im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet.

Ihre Ansprechpartner sind:

• Herr Torsten Gottschlag, Bereichsleiter Liegenschaften und Immobilienverwaltung für fachliche Fragen unter (03364) 566 511,
• Frau Ines Schurig, Personalleiterin für organisatorische Fragen unter (03364) 566-227.
  
  
  

Th. K ü h n

Erster Beigeordneter                                                             Eisenhüttenstadt, 14.12.2022