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Stadt Eisenhüttenstadt © 2018
Zentraler Platz 1
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Stadt Eisenhüttenstadt © 2018
Zentraler Platz 1
Büro Bürgermeister/ Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
15890 Eisenhüttenstadt
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Wichtiger Hinweis für den elektronischen Rechtsverkehr
Anträge, Widersprüche oder Mitteilungen, für die durch Rechtsvorschrift eine Schriftform angeordnet ist, können neben der Papierform (Schriftform) auch durch die elektronische Form ersetzt werden. Die elektronische Form entwickelt die gleiche Rechtswirkung wie die unterschriebene Papierform (Schriftform). Wir weisen darauf hin, dass nur qualifiziert elektronisch signierte Dokumente eine rechtlich angeordnete Schriftform ersetzen können.
Die elektronische Kommunikation wird unter folgenden Bedingungen eröffnet:
Die Stadt Eisenhüttenstadt stellt für E-Mails mit qualifizierter elektronischer Signatur die zentrale E-Mail-Adresse:

verwaltung@eisenhuettenstadt.de zur Verfügung.
Bitte geben Sie in Ihrer E-Mail Ihre postalische Adresse sowie den gewünschten Empfänger mit Fachbereich und Bereich und ggfs. einem Aktenzeichen so genau wie möglich an. Ihre E-Mail kann mit diesen Angaben schneller weitergeleitet werden.


Bitte beachten Sie für die Übermittlung Ihrer signierten Dokumente folgende technische Hinweise:


1. Dateiformate
Folgende Dateiformate werden als Anhänge akzeptiert:
• Portable Document Format (.pdf)
• Textdateien (.rtf oder .txt)
• Microsoft® Word (.doc oder .docx)
• Microsoft® Excel (.xls oder .xlsx)
• Bilddateien (.tif, .jpg, .jpeg, .bmp)
• unverschlüsselte Signaturdateien (.p7s oder .p7m)
In allen Dateianhängen dürfen kein ausführbarer Code, automatisierte Abläufe, Programmierungen (Makros) oder ein Kennwortschutz verwendet werden.
Sollten Ihre Dateianhänge nicht verarbeitet werden können, wird Ihnen dies umgehend mitgeteilt.


2. Zertifikat/Signatur
Die Stadt Eisenhüttenstadt akzeptiert nur Signaturen, die in die Vertrauensliste gem. Art. 22 der Verordnung (EU) Nr. 910/2014 eingetragen sind. Die Vertrauensliste ist auf der Website der Bundesnetzagentur einsehbar. Nähere Informationen zu elektronischen Signaturen erhalten Sie auf der Website des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik sowie der Bundesnetzagentur.
Jedes Dokument ist separat zu signieren.


3. Dateigröße
Die Gesamtgröße einer E-Mail inklusive aller Anhänge ist auf eine Größe von 7 Megabyte (MB) beschränkt. Größere E-Mails können technisch nicht verarbeitet werden.
Beim Empfang von E-Mails werden diese automatisiert im Hinblick auf Spam- und Sicherheitsgesichtspunkte geprüft. Wenn Ihre E-Mail nicht den genannten Kriterien entspricht, wird sie nicht zugestellt.
Hinweise zu weiteren E-Mail-Adressen
Für alle anderen E-Mail-Adressen der Stadtverwaltung Eisenhüttenstadt wird die rechtsverbindliche elektronische Kommunikation ausdrücklich nicht eröffnet. Sie dienen nur dem Empfang einfacher Mitteilungen ohne Signatur und/oder Verschlüsselung. Rechtsverbindliche Erklärungen und Anträge (etwa Widersprüche), die nach geltendem Recht der Schriftform bedürfen, können an diese Adressen nicht wirksam übermittelt werden.
Bescheide und andere Mitteilungen, die einem rechtlichen Schriftformerfordernis unterliegen, werden von der Stadtverwaltung Eisenhüttenstadt bis auf weiteres in Papierform versandt.


Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation in Vergabeverfahren zwischen der Stadt Eisenhüttenstadt einerseits und den Bewerbern/Bietern andererseits von den hier aufgestellten Grundsätzen unberührt bleibt und im Rahmen des jeweiligen Vergabeverfahrens festgelegt wird.